Een geslaagd bedrijfsevenement zegt iets over je organisatie. Deau Events regelt het complete traject — van locatie tot laatste borrel — zodat jullie team zich kan focussen op de gasten in plaats van op logistiek.
Van een jaarlijkse borrel tot een compleet relatie-event voor honderden gasten: wij organiseren bedrijfsevenementen die passen bij het karakter van jullie organisatie. Denk aan jubilea, personeelsfeesten, productlanceringen, kerstborrels, teambuildings en relatiediners.
Ieder bedrijf heeft een eigen cultuur en uitstraling. Daarom beginnen we altijd met een gesprek over doel, doelgroep en gewenste sfeer — informeel en speels, of juist representatief en verfijnd.
Ook de timing van het evenement zelf verdient aandacht: een borrel na werktijd vraagt om een andere opbouw dan een middagprogramma met een zakelijk onderdeel gevolgd door een informeel gedeelte. Wij houden hier rekening mee in het draaiboek, zodat de overgang tussen onderdelen soepel verloopt.
Bij een bedrijfsevenement telt elk detail mee voor de indruk die achterblijft. Onze full service aanpak betekent:
Zo blijft de organisatie overzichtelijk voor jullie interne team, terwijl wij achter de schermen alle puzzelstukjes op elkaar afstemmen — van eerste offerte tot de laatste borrel.
We bespreken het doel van het evenement, de doelgroep, het budget en de gewenste uitstraling.
Wij scouten passende locaties en selecteren catering, entertainment en techniek die bij het evenement passen.
Op de dag zelf runnen wij het complete programma, van ontvangst tot afsluiting, zodat jullie team volledig aanwezig kan zijn.
Voordat je zelf begint te bellen met leveranciers, dit zijn de onderdelen die altijd terugkomen:
De kosten van een bedrijfsevenement hangen sterk af van het aantal gasten, de locatie, catering en het gewenste niveau van styling en entertainment. Een informele borrel voor vijftig collega's vraagt een ander budget dan een representatief jubileumfeest voor tweehonderd relaties.
Na een vrijblijvend kennismakingsgesprek stellen wij altijd een heldere offerte op maat op, zodat jullie precies weten waar het budget naartoe gaat — zonder verrassingen achteraf.
Wij werken voor bedrijfsevenementen vaak met een vast draaiboek dat per kwartier is uitgewerkt: van de opbouw tot het laatste drankje. Zo weet iedereen — van cateraar tot DJ — precies wanneer het zijn beurt is, en blijft het programma op schema zonder dat iemand daar zelf op hoeft te letten.
Wat bedrijfsevenementen vaak onderscheidt van andere feesten, is de noodzaak om zakelijke en feestelijke elementen in elkaar te laten overlopen. Een speech of prijsuitreiking moet net zo natuurlijk aanvoelen als de borrel die erna volgt. Wij bouwen het draaiboek daarom altijd rond die overgangen: hoe eindigt het zakelijke gedeelte, hoe begint het feestelijke, en hoe zorgen we dat de energie in de zaal daarbij aansluit. Deze aandacht voor overgangsmomenten is vaak het verschil tussen een evenement dat als twee losse programmaonderdelen aanvoelt, en een avond die als één geheel wordt ervaren door de gasten.
Voor een middelgroot tot groot bedrijfsevenement adviseren we acht tot twaalf weken voorbereidingstijd. In de eerste weken bepalen we samen doel, doelgroep en budget, en leggen we de locatie vast — vaak het onderdeel met de langste doorlooptijd.
Vervolgens werken we catering, entertainment en techniek uit, gevolgd door een gedetailleerd draaiboek in de laatste weken voor het evenement. Kleinere bedrijfsevenementen, zoals een borrel voor een enkele afdeling, kunnen ook op kortere termijn worden georganiseerd.
Zeker, van een borrel voor twintig collega's tot een event voor honderden gasten — de aanpak schalen we mee met de omvang van het evenement. Ook bij kleinere evenementen zorgen we voor dezelfde aandacht voor detail als bij grote bedrijfsfeesten.
Ja, we verwerken kleuren, logo's en tone-of-voice van jullie merk graag door in de styling, van tafelkaartjes tot de photo wall. Denk aan kleuren in de styling, tafelkaartjes met logo, of een op maat gemaakte photo wall.
Voor een volledig full service traject adviseren we acht tot twaalf weken, maar voor kleinere evenementen kan het ook op kortere termijn — neem contact op om de mogelijkheden te bespreken. Voor kleinere evenementen, zoals een teamborrel, is vaak twee tot vier weken voldoende.
Ja, als full service partner regelen wij de coördinatie met alle leveranciers en factureren wij overzichtelijk via één aanspreekpunt. Zo hoeft de financiële afdeling niet met losse facturen van losse leveranciers te schuiven.
Vertel ons over jouw evenement in een vrijblijvend kennismakingsgesprek. Koffie staat klaar — de rest regelen wij.
Plan een kennismaking