Een bruiloft organiseren is meer dan een feestje plannen: het is tientallen beslissingen, leveranciers en deadlines tegelijk managen. Deau Events neemt dat hele traject over, zodat jullie samen kunnen bouwen aan de dag waar jullie van dromen, zonder zelf projectmanager te hoeven zijn.
De meeste stellen onderschatten hoeveel er komt kijken bij het organiseren van een bruiloft: locatie scouten en boeken, cateraar en drankleverancier selecteren, fotograaf en band regelen, styling en bloemwerk afstemmen, gastenlijst en RSVP's bijhouden, en dat allemaal naast een volle baan. Wat begint als een leuk project wordt voor veel stellen al snel een tweede, onbetaalde parttime baan.
Deau Events pakt dit anders aan. Wij zijn het ene aanspreekpunt voor het complete traject: van de eerste locatiebezichtiging tot het laatste drankje aan het einde van de avond. Jullie nemen de beslissingen, wij regelen de uitvoering.
Dat betekent niet dat jullie de controle kwijtraken. Elke keuze, van bloemist tot menu, leggen we ter goedkeuring voor. Het verschil is dat jullie geen tientallen losse gesprekken met leveranciers hoeven te voeren, wij doen dat namens jullie.
Bij een full service bruiloft regelen wij het complete traject:
Het resultaat: een bruiloft die aanvoelt als vanzelfsprekend, terwijl er achter de schermen een strak georganiseerd proces aan ten grondslag ligt. Jullie hoeven maar met één partij te schakelen, in plaats van met tien.
Stellen die kiezen voor volledige ontzorging geven vaak aan dat het grootste verschil niet zit in het eindresultaat, maar in hoe de aanloop naar de bruiloft voelt. In plaats van avonden vullen met het vergelijken van offertes en het afstemmen van leveranciers, blijft er ruimte over voor de dingen die er echt toe doen: samen nadenken over de dag zelf, in plaats van over de logistiek eromheen. Juist in de laatste maanden voor de bruiloft, wanneer de meeste stress ontstaat, merken stellen het verschil tussen zelf alles regelen en een team hebben dat dit al heeft voorbereid.
We bespreken jullie wensen, stijl, budget en gastenlijst, en vertalen dat naar een eerste concept voor de hele dag.
We scouten en boeken de locatie, en selecteren cateraar, fotograaf, band en overige leveranciers die bij jullie concept passen.
We werken de styling uit, bouwen een minutieus draaiboek en coördineren de volledige trouwdag, van opbouw tot afbouw.
Dit zijn de onderdelen die bij vrijwel elke bruiloft geregeld moeten worden:
Niet elk stel wil alles uit handen geven. Sommige stellen hebben zelf al een locatie en fotograaf geregeld, en willen vooral hulp bij styling en coördinatie op de dag zelf. Anderen willen het complete traject overdragen, van de allereerste beslissing tot de laatste dans. Beide kan bij Deau Events: we werken net zo makkelijk met een volledig pakket als met losse onderdelen die aansluiten op wat jullie al hebben geregeld.
Wat de omvang van de samenwerking ook is, het uitgangspunt blijft hetzelfde: één duidelijk aanspreekpunt, een realistisch budget en een dag die aanvoelt als vanzelfsprekend, ook al zit er een uitgebreide organisatie achter.
Voor een volledig verzorgde bruiloft adviseren we acht tot twaalf maanden voorbereidingstijd, vooral omdat populaire locaties en leveranciers in het hoogseizoen ver van tevoren volgeboekt raken. In de eerste maanden leggen we locatie en de belangrijkste leveranciers vast.
In de maanden daarna werken we styling, menu en programma verder uit. In de laatste weken voor de bruiloft draait alles om het fijnslijpen van het draaiboek, zodat er op de trouwdag zelf niets meer aan het toeval wordt overgelaten.
Ja, dat is precies waar full service bruiloftorganisatie voor bedoeld is. Wij regelen locatie, leveranciers, styling en coördinatie, en houden jullie op elk beslismoment betrokken.
Geen probleem, we sluiten graag aan op wat jullie al hebben vastgelegd en vullen de rest van het traject aan.
Veel minder dan wanneer je het zelf zou doen. Wij plannen een aantal vaste overlegmomenten in; daarbuiten regelen wij het contact met leveranciers.
Dat hangt af van het aantal gasten, de locatie en het gewenste niveau van styling en catering. Na een kennismakingsgesprek ontvangen jullie een heldere offerte op maat.
Vertel ons over jouw evenement in een vrijblijvend kennismakingsgesprek. Koffie staat klaar, de rest regelen wij.
Plan een kennismaking